Condiciones para Proveedores

1. Identificación

2. Objeto

Estas condiciones establecen las reglas generales aplicables a proveedores que participen en solicitudes u oportunidades comerciales gestionadas por SUMEXA.

Su finalidad es establecer un marco claro para el intercambio de información, presentación de propuestas y desarrollo de las relaciones derivadas de la actividad de intermediación.

3. Papel de SUMEXA

SUMEXA actúa como intermediario entre empresas que presentan una necesidad y proveedores potencialmente capaces de ofrecer una solución.

SUMEXA podrá identificar proveedores, solicitar propuestas, recopilar información, organizar alternativas y coordinar comunicaciones relacionadas con una oportunidad.

Salvo acuerdo expreso en contrario, SUMEXA no actúa como fabricante de los productos ni como prestador material de los servicios ofrecidos por el proveedor.

4. Participación como proveedor

Podrán participar como proveedores aquellas empresas, profesionales o entidades que desarrollen legalmente actividades susceptibles de responder a necesidades gestionadas por SUMEXA.

SUMEXA podrá solicitar información necesaria para conocer la actividad, productos, servicios, ámbito geográfico o capacidad de suministro del proveedor.

5. Ausencia de derecho a recibir oportunidades

La incorporación o colaboración de un proveedor con SUMEXA no garantiza la recepción de un número determinado de solicitudes u oportunidades comerciales.

SUMEXA podrá seleccionar qué proveedores contactar en función de las características de cada solicitud y de los criterios que considere relevantes para dicha gestión.

6. Información proporcionada por el proveedor

El proveedor deberá procurar que la información que facilite a SUMEXA sea veraz, suficiente y actualizada.

Esto podrá incluir información relativa a productos, servicios, precios, disponibilidad, plazos, características técnicas, garantías, condiciones de entrega y cualquier otro elemento relevante.

El proveedor será responsable de comunicar cambios relevantes cuando puedan afectar a una propuesta presentada.

7. Solicitud de propuestas

SUMEXA podrá contactar con uno o varios proveedores para solicitar información o propuestas relacionadas con una necesidad empresarial concreta.

El proveedor podrá decidir si desea participar en dicha oportunidad, salvo que existan compromisos específicos previamente acordados.

8. Contenido de las propuestas

Las propuestas deberán contener información suficientemente clara para permitir valorar la solución ofrecida.

Cuando resulte aplicable, podrán incluir precio, impuestos, cantidades, características, condiciones de suministro, transporte, plazos, forma de pago, garantías y periodo de validez.

El proveedor será responsable de las condiciones comerciales y técnicas que comunique.

9. Presentación de propuestas por SUMEXA

SUMEXA podrá reorganizar o presentar la información recibida mediante formatos propios para facilitar la comparación de alternativas por parte de la empresa solicitante.

Esta presentación no deberá interpretarse como una modificación de las condiciones originales del proveedor salvo que dicha modificación haya sido expresamente acordada.

10. Selección de proveedores

La participación en una solicitud no garantiza que la propuesta del proveedor sea seleccionada.

La decisión final corresponderá, con carácter general, a la empresa solicitante en función de sus necesidades y criterios.

11. Condiciones definitivas

Antes de formalizar una operación deberán confirmarse las condiciones definitivas de la propuesta seleccionada.

Cualquier cambio en precios, disponibilidad, plazos u otras condiciones relevantes deberá comunicarse antes de que la operación quede formalizada cuando resulte aplicable.

12. Relación comercial resultante

Cuando una propuesta sea seleccionada, la estructura contractual y comercial de la operación será la que se determine para el servicio correspondiente.

Salvo que se establezca expresamente otro modelo, el proveedor conservará la responsabilidad sobre los productos que suministre o los servicios que preste.

13. Condiciones económicas de SUMEXA

La participación o formalización de determinadas operaciones podrá estar sujeta a comisiones, tarifas u otras condiciones económicas a favor de SUMEXA.

Cuando resulte aplicable una contraprestación, SUMEXA comunicará al proveedor las condiciones económicas correspondientes antes de que este quede obligado por ellas.

La cuantía, forma de cálculo, momento de devengo y condiciones de pago podrán establecerse en las condiciones particulares correspondientes.

14. Facturación

Cuando exista una cantidad que deba abonarse a SUMEXA, se emitirá la documentación correspondiente de acuerdo con la normativa aplicable.

El proveedor deberá facilitar los datos necesarios para la correcta facturación cuando corresponda.

15. Intermediación de SUMEXA

Las oportunidades comunicadas por SUMEXA pueden ser resultado de labores de búsqueda, captación, intermediación y gestión desarrolladas por SUMEXA.

El proveedor deberá actuar de buena fe y respetar las condiciones específicas que se hayan comunicado para cada oportunidad.

Cuando una operación proceda de una oportunidad gestionada por SUMEXA, las consecuencias económicas derivadas de la intermediación se regirán por las condiciones que hayan sido previamente comunicadas y aceptadas.

16. Contacto directo entre las partes

SUMEXA podrá centralizar determinadas comunicaciones durante el proceso de búsqueda, comparación, negociación o coordinación.

La eventual comunicación directa entre proveedor y empresa solicitante no supondrá por sí misma la desaparición de las obligaciones que hubieran sido previamente asumidas respecto de la intermediación de SUMEXA.

Cualquier obligación relacionada con una operación originada mediante SUMEXA deberá encontrarse previamente establecida de forma clara en las condiciones aplicables.

17. Independencia del proveedor

Los proveedores actúan como empresas o profesionales independientes.

La colaboración con SUMEXA no crea por sí misma una relación laboral, societaria, de agencia exclusiva, franquicia o dependencia entre las partes.

18. Cumplimiento legal del proveedor

Cada proveedor será responsable de disponer de las autorizaciones, licencias, registros, seguros, habilitaciones o requisitos que resulten exigibles para el desarrollo de su actividad.

Asimismo, deberá cumplir las obligaciones fiscales, laborales, comerciales, técnicas, de seguridad y cualesquiera otras que correspondan a su actividad.

19. Productos y servicios

El proveedor será responsable de que los productos o servicios ofrecidos cumplan las características, condiciones y requisitos legalmente exigibles.

También será responsable de las garantías, obligaciones posventa y demás responsabilidades que legal o contractualmente le correspondan.

20. Entrega, transporte y ejecución

Las responsabilidades relativas a transporte, entrega, instalación o ejecución de servicios dependerán de las condiciones establecidas en cada propuesta u operación.

La coordinación realizada por SUMEXA no supondrá que asuma automáticamente obligaciones correspondientes al proveedor, transportista u otros terceros.

21. Incidencias

Cuando se produzca una incidencia relacionada con una operación gestionada mediante SUMEXA, las partes deberán comunicar la información necesaria para facilitar su análisis y resolución.

SUMEXA podrá colaborar en la coordinación de las comunicaciones sin asumir por ello responsabilidades que correspondan legal o contractualmente a otras partes.

22. Confidencialidad

El proveedor deberá tratar de forma responsable la información empresarial o comercial no pública que reciba durante una oportunidad gestionada por SUMEXA.

Cuando las características de una operación lo requieran, podrán establecerse acuerdos específicos de confidencialidad.

23. Protección de datos

Los datos personales tratados en el marco de la relación con proveedores serán gestionados conforme a la normativa aplicable.

Puede consultarse información adicional en la Política de Privacidad de SUMEXA.

24. Uso de marcas y materiales

Ninguna de las partes podrá utilizar marcas, logotipos, fotografías, documentación u otros materiales protegidos de la otra fuera de los usos autorizados o necesarios para desarrollar la relación correspondiente.

25. Conductas prohibidas

No podrán utilizarse los servicios de SUMEXA para facilitar operaciones ilícitas, proporcionar información deliberadamente falsa, vulnerar derechos de terceros o desarrollar actuaciones fraudulentas.

SUMEXA podrá rechazar, suspender o finalizar la colaboración cuando existan motivos razonables para considerar que se están produciendo estas conductas.

26. Suspensión o finalización de la colaboración

SUMEXA podrá dejar de contar con un proveedor para nuevas oportunidades cuando existan razones comerciales, operativas, legales o relacionadas con el incumplimiento de estas condiciones.

La finalización de la colaboración no extinguirá las obligaciones que, por su naturaleza, deban mantenerse respecto de operaciones previamente formalizadas.

27. Ausencia de exclusividad

Salvo acuerdo expreso en contrario, la colaboración con SUMEXA no tendrá carácter exclusivo.

SUMEXA podrá trabajar con distintos proveedores y el proveedor podrá mantener relaciones comerciales con otros clientes o intermediarios.

28. Modificación de estas condiciones

SUMEXA podrá actualizar estas condiciones para adaptarlas a cambios legales, operativos o derivados de la evolución de sus servicios.

Cuando una modificación afecte a obligaciones ya asumidas, se aplicarán las reglas y requisitos que correspondan en cada caso.

29. Legislación aplicable

Estas condiciones se regirán e interpretarán conforme a la legislación española que resulte aplicable.

30. Contacto

Para consultas relacionadas con estas condiciones o con la colaboración como proveedor puedes contactar con SUMEXA mediante:

Correo electrónico: sumexatnf@gmail.com

Teléfono: +34 644 966 505