Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de este sitio web y de los servicios de SUMEXA será el titular de la actividad.

Los datos identificativos indicados como pendientes deberán completarse antes de la puesta en funcionamiento definitiva de la actividad cuando resulten legalmente exigibles.

2. Normativa aplicable

El tratamiento de datos personales realizado por SUMEXA se llevará a cabo conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, incluyendo el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la normativa española que resulte aplicable.

SUMEXA procurará aplicar los principios de licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad.

3. Qué datos personales podemos tratar

Los datos tratados dependerán de la relación que la persona mantenga con SUMEXA y de las funcionalidades que utilice.

Entre otros, podrán tratarse datos identificativos y de contacto como nombre, apellidos, empresa, cargo profesional, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

En el caso de empresas solicitantes, también podrán tratarse datos relacionados con la solicitud realizada, las necesidades de la empresa, productos o servicios buscados y comunicaciones mantenidas durante la gestión.

En el caso de proveedores, podrán tratarse datos relativos a la empresa, persona de contacto, productos o servicios ofrecidos, zona de actividad, propuestas comerciales y demás información necesaria para valorar su participación en una oportunidad.

4. Procedencia de los datos

Los datos personales podrán ser facilitados directamente por la persona interesada a través de formularios del sitio web, correo electrónico, teléfono u otros canales de comunicación habilitados por SUMEXA.

En determinados casos relacionados con la actividad de intermediación, SUMEXA también podrá obtener datos profesionales o empresariales a través de fuentes legítimas, directorios empresariales, páginas web corporativas u otras fuentes accesibles conforme a la normativa aplicable.

Cuando los datos personales no hayan sido obtenidos directamente de la persona interesada, SUMEXA facilitará la información correspondiente cuando resulte exigible.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para diferentes finalidades dependiendo de la relación existente con SUMEXA.

Entre las principales finalidades se encuentran atender consultas y solicitudes, responder comunicaciones y facilitar información sobre los servicios de SUMEXA.

Cuando una empresa solicite la búsqueda de un producto o servicio, los datos podrán utilizarse para analizar la necesidad, gestionar la solicitud, buscar alternativas, contactar con potenciales proveedores, recopilar propuestas y coordinar las comunicaciones necesarias.

Los datos de proveedores podrán utilizarse para gestionar su relación con SUMEXA, conocer los productos o servicios que ofrecen, valorar su adecuación a solicitudes concretas y comunicarles oportunidades comerciales potencialmente relacionadas con su actividad.

También podrán tratarse datos para gestionar obligaciones administrativas, fiscales, contables o legales cuando la relación entre las partes así lo requiera.

6. Gestión de solicitudes de empresas

Cuando una empresa facilite sus datos para solicitar la intervención de SUMEXA, estos podrán utilizarse para contactar con la empresa, comprender las características de su necesidad y realizar las gestiones necesarias para localizar posibles soluciones.

La información solicitada deberá limitarse a aquella razonablemente necesaria para gestionar la petición y desarrollar el servicio solicitado.

7. Gestión de proveedores

Cuando un proveedor contacte con SUMEXA o facilite información sobre su actividad, sus datos podrán incorporarse a los sistemas de gestión utilizados para identificar posibles proveedores adecuados para futuras solicitudes.

SUMEXA podrá utilizar los datos profesionales de contacto para comunicar oportunidades relacionadas razonablemente con los productos o servicios ofrecidos por dicho proveedor, siempre de acuerdo con la base jurídica aplicable en cada caso.

8. Base jurídica del tratamiento

Cada tratamiento de datos personales deberá estar respaldado por una base jurídica válida conforme a la normativa aplicable.

Dependiendo del tratamiento, la base jurídica podrá consistir en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, la ejecución de una relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales, el consentimiento de la persona interesada cuando resulte necesario o, en determinados supuestos, un interés legítimo debidamente valorado.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

9. Carácter obligatorio de determinados datos

Algunos datos podrán resultar necesarios para responder a una solicitud o prestar un determinado servicio.

Cuando un formulario indique que un campo es obligatorio, la falta de dicha información podrá impedir que SUMEXA gestione correctamente la solicitud.

SUMEXA procurará no solicitar datos personales que no resulten necesarios para la finalidad correspondiente.

10. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y para gestionar la relación existente con la persona interesada.

Una vez finalizada dicha relación, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades o cumplir obligaciones legales.

Cuando el tratamiento dependa exclusivamente del consentimiento y este sea retirado, los datos dejarán de utilizarse para dicha finalidad, salvo que exista otra base jurídica que permita o exija su conservación.

11. Destinatarios de los datos

SUMEXA no comunicará datos personales a terceros de forma indiscriminada.

No obstante, determinados datos podrán ser comunicados cuando resulte necesario para gestionar una solicitud, desarrollar la relación comercial, cumplir una obligación legal o ejecutar correctamente el servicio.

En el marco de la actividad de intermediación, puede resultar necesario facilitar determinada información entre empresas solicitantes y proveedores cuando sea necesario para analizar, preparar o desarrollar una operación.

SUMEXA procurará limitar la información comunicada a aquella necesaria para la finalidad correspondiente.

12. Proveedores tecnológicos y encargados del tratamiento

SUMEXA podrá utilizar servicios tecnológicos de terceros para el alojamiento del sitio web, correo electrónico, almacenamiento, formularios, comunicaciones, gestión empresarial u otras funciones necesarias para desarrollar su actividad.

Cuando dichos proveedores traten datos personales por cuenta de SUMEXA, deberán actuar conforme a las obligaciones que les correspondan como encargados del tratamiento y a las condiciones contractuales aplicables.

13. Transferencias internacionales de datos

Determinados proveedores tecnológicos podrían operar o almacenar información fuera del Espacio Económico Europeo.

En caso de que SUMEXA utilice servicios que impliquen transferencias internacionales de datos personales, se comprobará la existencia de un mecanismo válido conforme a la normativa aplicable, como una decisión de adecuación u otras garantías reconocidas legalmente.

La información sobre transferencias internacionales concretas podrá actualizarse cuando se definan e incorporen los proveedores tecnológicos utilizados definitivamente por SUMEXA.

14. Comunicaciones comerciales

SUMEXA podrá enviar comunicaciones relacionadas con solicitudes, servicios contratados, oportunidades comerciales u otras cuestiones necesarias para gestionar la relación con empresas y proveedores.

Cuando una comunicación tenga naturaleza comercial y sea necesario obtener consentimiento u otra base jurídica específica, SUMEXA actuará conforme a las exigencias aplicables.

Las personas interesadas podrán solicitar el cese de aquellas comunicaciones comerciales respecto de las que tengan derecho a oponerse o retirar su consentimiento.

15. Seguridad de los datos

SUMEXA adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas atendiendo a la naturaleza de los datos tratados, las características del tratamiento y los riesgos existentes.

Estas medidas estarán orientadas a proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado, divulgación indebida u otras formas de tratamiento no permitido.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que las medidas deberán revisarse y adaptarse cuando resulte necesario.

16. Exactitud de los datos

Las personas que faciliten datos personales a SUMEXA deberán procurar que sean correctos, exactos y se encuentren actualizados.

Si alguno de los datos facilitados cambia, la persona interesada podrá comunicarlo a SUMEXA para proceder a su actualización cuando corresponda.

17. Datos de terceros

Cuando una persona facilite a SUMEXA datos personales correspondientes a un tercero, deberá contar con una base legítima para hacerlo y evitar proporcionar información que no resulte necesaria.

Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando una empresa facilita los datos profesionales de una persona de contacto encargada de gestionar una determinada solicitud.

18. Menores de edad

Los servicios de SUMEXA están orientados principalmente a empresas, profesionales y proveedores y no están diseñados específicamente para menores de edad.

SUMEXA no pretende recopilar deliberadamente datos personales de menores a través de sus servicios empresariales.

19. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos cuando resulten aplicables.

Entre ellos se encuentran el derecho de acceso a los datos personales, rectificación de datos inexactos, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad.

Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona interesada tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento.

20. Cómo ejercer los derechos

Para ejercer sus derechos, la persona interesada podrá dirigirse a SUMEXA mediante el correo electrónico:

sumexatnf@gmail.com

La solicitud deberá indicar de forma suficientemente clara el derecho que se desea ejercer y permitir identificar a la persona solicitante.

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud, podrá requerirse información adicional necesaria para verificarla.

21. Derecho a presentar una reclamación

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

En España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Antes de presentar una reclamación, la persona interesada también puede contactar con SUMEXA para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

22. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

Con carácter general, SUMEXA no prevé adoptar decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o les afecten significativamente de forma similar.

Si en el futuro se incorporasen sistemas de este tipo, esta Política de Privacidad será actualizada para proporcionar la información exigida por la normativa.

23. Cookies y tecnologías similares

El sitio web podrá utilizar cookies y otras tecnologías necesarias para su funcionamiento y, en su caso, herramientas adicionales sujetas a consentimiento.

La información detallada estará disponible en la Política de Cookies de SUMEXA.

24. Modificaciones de la Política de Privacidad

SUMEXA podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, modificaciones en los tratamientos realizados, incorporación de nuevos servicios o cambios en los proveedores tecnológicos utilizados.

La versión publicada en este sitio web será la vigente en cada momento y mostrará su fecha de última actualización.

25. Contacto en materia de privacidad

Para realizar consultas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales realizado por SUMEXA, puedes contactar mediante:

Correo electrónico: sumexatnf@gmail.com

Teléfono: +34 644 966 505